學院在陜西省檔案局2021年度檔案工作執法檢查中獲評優良等次

時間:2021-10-22 19:01    來源:檔案室    作者:郭方方

       近日,陜西省檔案局為西安科技大學高新學院發來《陜西省檔案執法檢查反饋意見單》([2021]第30號),學院在本次年度檔案執法檢查中被評為優良等次。

       2021年8月,陜西省檔案局按照“雙隨機一公開”要求,計算機隨機抽取抽檢對象和執法檢查人員,對部分高校檔案工作進行年度執法檢查。學院檔案室根據陜西省檔案局《關于開展檔案行政執法檢查的通知》(陜檔發[2021]29號)文件要求,積極籌備、認真工作,9月28日順利完成省檔案局檔案行政執法檢查。

       反饋意見指出,西安科技大學高新學院院各級領導以及各部門高度重視檔案工作,形成了主管領導牽頭,專兼職結合的檔案工作隊伍,重視制度建設,積極開展新修訂《檔案法》等法律法規的學習貫徹落實,學院檔案資源實現了集中統一管理,館藏資源不斷豐富,庫房管理比較規范,能夠挖掘檔案資源,積極開展檔案利用等,對學院檔案工作給予高度評價。同時提出幾點建議,如按照習近平總書記關于檔案工作的重要批示,著重挖掘新時期高校紅色資源和加快檔案資源和檔案信息化建設等。

       檔案工作是學院長遠發展的基石,為董事會、院領導及相關部門的決策提供及時可靠的信息支持,為學院的規劃建設提供了大量的支撐信息。學院此次檔案工作成績的取得,得益于檔案室全體人員的努力工作,也離不開各單位、各部門的大力支持,以及學院兼職檔案人員的積極配合。

       學院各部門要以此次檔案執法檢查工作為契機,再接再厲,更加重視檔案工作,全面提升檔案意識,增強做好新時期檔案管理工作的現實責任感和歷史使命感。今后的歸檔工作中,全院各部門應遵循2021年新修訂《西安科技大學高新學院各單位文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》,確保文件資料應歸盡歸,歸檔完整齊全,不斷豐富學院檔案資源。

       學院還需加快檔案資源和檔案信息化建設,加大信息化建設的投入,促進學院庫存傳統載體檔案逐步完成數字化建設,及時以數字化檔案代替檔案原件提供利用,確保學院檔案事業全面、協調、安全、可持續發展,推動學院檔案管理工作從傳統型向現代化方式轉變,以適應高等教育新一輪改革和發展的需要。

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